Опыт показывает, что обшитые пластиковыми панелями стены, серые перегородки, обычный линолеум и пара кондиционеров не только не создают достойного интерьера офиса, но и не являются ремонтом в собственном смысле слова. Как говорится, «ни красоты, ни пользы» – свет падает неправильно, вентиляция не охватывает половину помещений, электрическая сеть такова, что приходится путаться в бесконечных проводах.
Дизайн-проект офиса
Сделать проектирование эффективного офиса можно создав проработанный дизайн-проект, большую часть которого будут составлять разнообразные чертежи, расчеты и документы. Конечно, там будут и 3D эскизы внешнего вида помещений, но это только «верхушка айсберга». Нужно помнить, что основную часть работы будут выполнять не столько отделочники, сколько специалисты по монтажу инженерных коммуникаций. Если планировка или инженерные системы будут сделаны некачественно, о красивой отделке можно сразу забыть. Именно для того, чтобы этого не случилось, проект должен учитывать все основные аспекты работы с помещением.
Слова «дизайн-проект офиса» могут пониматься в широком или в узком смыслах. В узком смысле это проект только дизайна интерьера, проще говоря, стиль, цвет, мебель и аксессуары. Но на самом деле интерьерные изыски невозможны без максимально продуманных инженерных систем и других элементов. Поэтому, «чистый» дизайн-проект применим только для очень узкого круга жилых помещений.
Если же мы говорим о создании комфортного офиса, то нужно говорить о проекте, который включает в себя большое количество этапов, затрагивающие как эстетику помещения, так и инженерное проектирование. Помните, что офис должен в первую очередь работать без сбоев, а не только выполнять презентационную функцию. И осуществлять разработку проекта должны люди с инженерным и архитектурным образованием.
Составление технического задания
Первым этапом создания проекта офиса является составление технического задания на проектирование. Это работа 2-х человек – архитектора и заказчика. У большинства людей при слове «профессиональный проект» возникают мысли о таких вещах, как цвет стен и всевозможные украшения. На самом деле, это имеет второстепенное значение. В начале работы Вас спросят о таких вещах как состав сотрудников компании, их должностные обязанности и другую, напрямую не связанную с ремонтом информацию. Это делается для того, чтобы правильно определить рабочие зоны и количество рабочих мест. Скорее всего, Вы уже сами прикинули, где будет находиться тот или иной отдел и сколько там будет специалистов, теперь осталось только определить, как люди из разных отделов будут контактировать друг с другом и со своим начальством.
Не стоит откладывать это на потом, иначе получится так, что главный бухгалтер будет ходить к вам через весь офис с важными бумагами на подпись, а начальники лишь изредка видеть своих подчиненных. Не привязывайтесь к реалиям помещения, ведь всегда можно сделать перепланировку и создать такой офис, который будет максимально удобным для всех, и полностью ориентирован на эффективную работу.
Естественно, выскажите все свои пожелания по поводу планировки и оформления, вспомните все «мелочи». Чем точнее Вы представите свой идеальный офис, обдумаете все нюансы, тем легче Вам потом будет в нем работать. Конечно, можно доверить всю работу дизайнеру, и он постарается сделать помещение максимально комфортным, но «жить» там потом именно Вам, а не ему. Он-то не знает, как функционирует именно эта компания, хотя у неё существует давно устоявшаяся и эффективная схема работы. Опыт показал: чем больше заказчик принимает участие на начальных стадиях разработки проекта, тем лучше оказывается результат.
Снятие замеров существующей конфигурации стен открывает работу над эскизной частью проекта офиса. Сегодня существует два основных вида помещений, сдающихся в аренду под офисы: старые здания с определенной планировкой, которую обычно можно поменять, и новые бизнес-центры, предоставляющие помещения со свободной планировкой (большое пространство, которое разбивается на зоны по Вашему желанию). Если в первом случае нужны серьезные работы по перепланировке и оформлению соответствующих документов, то во втором случае достаточно установить легкие стены и перегородки. Но, тем не менее, любое помещение нужно сначала измерить и разбить на зоны. Если замеры произведены неточно, последующее проектирование будет сделано некорректно. Обязательно должны быть учтены такие элементы как колонны, ригели, дверные и оконные проемы и многое другое.
Далее Вам будут представлены на согласование варианты планировки. Вот тут Вы поймете, насколько был важен 1-й этап работы, потому что все пожелания, о которых Вы не подумали или забыли сказать дизайнеру, «всплывут» именно сейчас, и проект нужно будет отправлять на доработку. Однако, если все было заранее продумано, останется поправить только некоторые детали. Это сэкономит массу времени и нервов (как Ваших, так и проектировщика), и в скором времени можно будет приступать к следующему этапу.
Разработка эскизов
Следующим этапом является разработка эскизов помещения. На эскизах Вы увидите мебель, предполагаемую отделку стен, пола и потолка. Эскизы выполняются на компьютере (3D-Max, Artlantis), и в них отражаются реально выбранная плитка, паркет, декоративная штукатурка и другие отделочные материалы. По эскизам Вы сможете представить себе объемы помещений, стилистику отделки, диапазон и сочетаемость цветовой гаммы.
Рабочий проект представляет собой несколько инженерных и архитектурных проектов, по которым впоследствии будут проводиться работы. Если с дизайном интерьера многое можно «переиграть», то здесь любая неточность несет за собой серьезные сбои при последующем ремонте и некачественный общий результат. Именно по этим проектам будут работать строители, которые будут делать ремонт.
Практически все инженерные системы офиса связаны между собой, поэтому их проектирование и выполняется одновременно. То же самое касается архитектурного проектирования. Все чертежи и схемы выполняются в рамках одного проекта. Это единый проект, включающий в себя массу взаимосвязанных элементов.
Итак, какие элементы чаще всего включает в себя рабочий проект офиса?
- Архитектурное проектирование
- Развертки стен
- План полов с раскладкой паркета и керамической плитки
- Планы потолков и плафонов
- Фрагменты архитектурных композиций в интерьере (порталы, арки, сложные дверные и оконные заполнения, карнизы и стеновые панели)
- Отдельные детали и узлы интерьера
- Ведомость дверных и оконных заполнений
- Ведомость применяемых отделочных материалов
Инженерное проектирование эффективного офиса
Инженерные системы – это основа любого здания. Поэтому очень важно, чтобы с самого начала все инженерные коммуникации Вашего офиса были отлажены как часовой механизм. Также лучше всего иметь при себе точные схемы на случай возникновения повреждений и т.д. Основными инженерными проектами являются:
- Проект электроснабжения Этот проект включает в себя освещение и обеспечение электричеством различного оборудования. Электричеством должно быть правильно обеспечено каждое рабочее место. Обычно в проекте представлены сложные расчеты и чертежи. Если на первых этапах были оговорены такие детали как расположение рабочих мест и необходимое для офиса электрооборудование, то в результате не придется закупать в офис огромное количество удлинителей и дополнительных настольных ламп, постоянно путаться в проводах и бояться сбоев электроэнергии.
- Проект слаботочных сетей В наше время любой офис – это огромное количество техники, в первую очередь компьютеров. И, само собой, они соединены между собой. Поэтому важнейшей задачей является создание удобного и функционального сетевого окружения, серверной, а также телефонных коммуникаций. На данный момент существует множество новейших технологий, в том числе беспроводные сети, так что нужно иметь только желание и финансовые возможности для того, чтобы оснастить офис действительно удобными системами.
- Проект кондиционирования и вентиляции Главным аспектом этого проекта является выбор рациональной системы кондиционирования именно для данного офиса. Сейчас существует огромное количество систем вентиляции и кондиционирования, поэтому необходимо выбрать наиболее оптимальную. При этом нужно учесть и спроектировать удобное размещение кондиционеров, ориентируясь на расположение рабочих мест. То же самое можно сказать про расстановку вентиляционных коробов.
- Проект отопления Перед разработкой этой части проекта часто исследуется состояние уже существующей в помещении отопительной системы. Если здание старое, то трубы и батареи, скорее всего, находятся в неудовлетворительном состоянии, и это может спровоцировать аварийную ситуацию. В таком случае лучше всего заменить отопительное оборудование на более новое и, что уж говорить, более привлекательное. Тогда не понадобиться маскировать старые ржавые батареи пластиковыми коробами или решетками, и не будет риска затопления офиса. Также это позволяет обеспечить в помещении равномерное обогревание. В самом лучшем случае проектирование систем отопления ведется в соответствии с проектом систем кондиционирования и вентиляции.
- Проект пожарной сигнализации Естественно, пожарную и охранную сигнализацию можно установить и после ремонта, но лучше разработать все сразу, в рамках одного проекта.
- Проект водоснабжения и канализации В этой части проекта разрабатывается оптимальная разводка труб, подбираются необходимые материалы.
На этом разработка проекта заканчивается. Однако, можно сказать еще пару слов о декорировании офиса. При создании дизайна интерьера лучше всего учесть не только функциональность и различные «красивости», но и презентационный момент. Будет замечательно, если офис ненавязчиво дает понять посетителю сферу деятельности Вашей компании, её положение в бизнесе и те практически неуловимые тонкости, которые так необходимы для создания о себе приятного впечатления. Дорогая мебель и различные аксессуары – это еще не все, офис должен иметь не только свое неповторимое лицо, но и душу. В нем должно быть комфортно как сотрудникам, так и клиентам. Впрочем, то же самое можно сказать о проектировании дизайна любого помещения.
Какие преимущества дает качественно разработанный проект? Во-первых, это экономия. Ориентируясь на проект, Вы сможете составить точную смету на последующий ремонт. Во-вторых, это целостный подход к ремонтным работам. Обычно, разработчики дизайна также предоставляют и услуги по ремонту. Однако, если Вас не устроили расценки и т.д., с проектом на руках Вы можете обратиться и в другую строительную компанию. Она возьмет на себя обязанности Вашего подрядчика и будет постоянно следить за работами отдельных ремонтных бригад (электрики, установщики окон, отделочники и др.).
Чаще всего опытные компании имеют постоянных партнеров, а не приглашают бригады «с улицы». Тем самым Вы в сотни раз уменьшаете риск некачественно выполненного ремонта и плачевного результата. Также, естественно, такой подход к работе экономит не только деньги, но и время. Профессиональный ремонт практически всегда выполняется в строго установленные сроки.
Сочетание досконально разработанного проекта и хорошо проведенных ремонтных работ дадут именно тот результат, которого Вы ожидали – Вы получите эффективный и стильно оформленный офис, который как нельзя лучше подойдет для работы именно Вашей компании.
